Receptionist(e) – Office Assistant | 20 tot 40 uur

Voor de functie van Receptionist(e) – Office Assistant zijn wij ter uitbreiding van het team op zoek naar een enthousiaste, gastvriendelijke en leergierige collega die er voor gaat zorgen dat alle gasten van Ebusco zich meer dan welkom voelen. Het is een duo functie waarin je samen zorgdraagt voor een dagelijkse fulltime bezetting van 8:00 tot 17:00 uur en het verdelen van de werkzaamheden in je rol als Office Assistant.

Wat ga je doen

Als Receptionist(e) ben je de gast- heer of vrouw van onze organisatie en ben je verantwoordelijk voor een fijn ontvangst van al onze gasten en je collega’s.

Als Office Assistant bied je ondersteuning in administratieve werkzaamheden aan onze afdelingen Sales, Logistiek, Operations en Inkoop.

Hoe ga je dat doen

  • Je ontvang onze gasten en koppelt ze aan de juiste collega;
  • Je handelt alle inkomende telefoongesprekken af en beheert de algemene mailbox;
  • Je verzorgt de in- en uitgaande post;
  • Je zorgt waar nodig voor koffie en lunch voor onze gasten;
  • Je beheert de spreekkamers en zorgt dat deze er netjes uit zien;
  • Je boekt online vluchten en hotels;
  • Je vraagt visums aan voor medewerkers die moeten reizen buiten Europa;
  • Je vertaalt documenten met name naar het Engels;
  • Je ondersteunt bij administratieve werkzaamheden voor verschillende afdelingen.

Jouw profiel

  • Je hebt een administratieve of secretariële achtergrond;
  • Je hebt veel kennis van Word, Excel en Outlook;
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift, de Duitse taal is een pre;
  • Je weet als geen ander hoe je een gast zich welkom kan laten voelen;
  • Je bent een vriendelijke maar ook sterke persoonlijkheid en communiceert gemakkelijk op verschillende niveaus;
  • Je bent voor minimaal 20 uur per week beschikbaar en bent flexibel om bij afwezigheid van je collega fulltime te werken;
  • Je komt bij voorkeur uit de regio Deurne.

Ons aanbod

Wij bieden jou de mogelijkheid om deel uit te maken van ons hard groeiend, dynamisch en internationaal georiënteerd bedrijf met een gezellig team van ongeveer 60 gedreven en ambitieuze professionals. Je krijgt voldoende uitdaging en vrijheid en de ruimte voor verdere groei in je carrière. We bieden een marktconform salaris dat past bij je ervaring en functie, uitstekende secondaire arbeidsvoorwaarden en een heerlijke lunch met al jouw collega’s.

EBUSCO®

EBUSCO® ZERO EMISSION 100% ELECTRIC is een pionier op het gebied van elektrisch busvervoer en ontving als eerste Europese fabrikant een Europese typegoedkeuring voor elektrische bussen. In 2025 moet al het busvervoer in de steden binnen Europa emissie vrij zijn, Ebusco heeft dit jaren geleden al voorzien en is haar concurrenten technisch ver voor. Om deze positie te kunnen behouden en te kunnen voorzien in de vraag die komen gaat zal het personeelsbestand de komende jaren flink blijven groeien.

Eind 2016 is ING toegetreden als aandeelhouder om de verdere groei van de onderneming mede vorm te geven.

Interesse?

Ben jij net zo enthousiast over deze vacature als wij?!

Neem contact op met Judith Beurskens HR Manager doormiddel van:

  • Een reactie naar judith.beurskens@ebusco.eu
  • Een telefoontje naar 06-18941223
  • Een app naar 06-18941223

Wij kijken er naar uit!

 

 

0 replies

Leave a Reply

Want to join the discussion?
Feel free to contribute!

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *