Management Assistant

Kun jij goed om gaan met ad hoc taken en weet jij te allen tijde het overzicht te bewaren?

In de rol van Management Assistant ben je verantwoordelijk voor het ontzorgen van onze 4 Directeuren. Het betreft een veelzijdige rol waarbij je in staat bent snel te schakelen binnen een dynamische omgeving. Je beschikt over een groot zelfstartend vermogen en een gezonde dosis omgevingssensitiviteit, je werkt proactief en hebt aan een half woord voldoende.

Hoe ga je dat doen
• Je ondersteunt de Directie op secretarieel gebied;
• Je beheert proactief de agenda’s en denkt mee over een zo efficiënt mogelijke invulling van hun tijd;
• Je werkt correspondentie over diverse onderwerpen uit en verzorgt de mailing;
• Je organiseert vergaderingen en klantbesprekingen en zorgt samen met de receptioniste dat het bezoek zich meer dan welkom voelt;
• Je organiseert met ondersteuning van onze back office zakenreizen en zorgt dat de visums op tijd worden aangevraagd.
• Je bent in staat mee te denken en zaken zelfstandig op te pakken, je weet wat prioriteit is en adviseert de Directeuren hierin;

Jouw profiel
• Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau met een afgeronde secretariële opleiding;
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol;
• Je bent een nuchtere persoonlijkheid die zich goed staande weet te houden in een snelgroeiende omgeving;
• Je bent hands-on, betrouwbaar, nauwkeurig en communicatief vaardig;
• Je herkent jezelf in de woorden flexibel, proactief, doortastend en organisatievermogen;
• Je hebt een goede beheersing van Microsoft Office;
• Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie;
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift, de Duitse taal is een pre.

EBUSCO®
EBUSCO ZERO EMISSION 100% ELECTRIC is een pionier op het gebied van elektrisch busvervoer en ontving als eerste Europese fabrikant een Europese typegoedkeuring voor elektrische bussen. In 2025 moet al het busvervoer in de steden binnen Europa emissie vrij zijn, Ebusco heeft dit jaren geleden al voorzien en is haar concurrenten technisch ver voor. Om deze positie te kunnen behouden en te kunnen voorzien in de vraag die komen gaat zal het personeelsbestand de komende jaren flink blijven groeien, om dit te kunnen realiseren is er ook op de afdeling HRM een behoefte tot uitbreiding van het team ontstaan.

Ons aanbod
EBUSCO biedt jou de mogelijkheid om deel uit te maken van een hard groeiend, dynamisch en internationaal georiënteerd bedrijf met een gezellig team van ongeveer 80 gedreven en ambitieuze professionals. Je krijgt voldoende uitdaging en vrijheid en de ruimte voor verdere groei in je carrière.

We bieden een marktconform salaris dat past bij je ervaring en functie, uitstekende secondaire arbeidsvoorwaarden en een heerlijke lunch met al jouw collega’s.

Interesse?
Ben jij net zo enthousiast over deze functie als wij?! Stuur dan snel je cv naar jobs@ebusco.eu

Judith Beurskens | HR Manager | 06-18941223

Wij kijken er naar uit!

0 replies

Leave a Reply

Want to join the discussion?
Feel free to contribute!

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *